A continuaci\u00f3n se presenta la Pol\u00edtica de Privacidad y Protecci\u00f3n de Datos Personales (en adelante la Pol\u00edtica de Privacidad) aplicable a las personas que suministren sus datos personales (en adelante el \u201cTitular\u201d) a la sociedad OTF COLOMBIA S.A.S. (en adelante \u201cOTF COLOMBIA\u201d), los cuales se incluir\u00e1n en las bases de datos de OTF COLOMBIA y ser\u00e1n sometidos a Tratamiento por parte de dicha sociedad.<\/p>\n\n\n\n
OTF COLOMBIA es una empresa cuya actividad econ\u00f3mica consiste en desarrollar y llevar a cabo actividades relacionadas con acondicionamiento f\u00edsico, nutrici\u00f3n, relajaci\u00f3n, venta de art\u00edculos deportivos, y productos de nutrici\u00f3n, entre otras.<\/p>\n\n\n\n
Que en desarrollo de su objeto social, OTF COLOMBIA es titular exclusivo para la explotaci\u00f3n de los derechos de la Franquicia estadounidense \u201cORANGE THEORY FITNESS\u201d, en adelante la \u201cFranquicia\u201d. En consecuencia y para todos los efectos, se entiende que cada vez que se haga referencia a OTF COLOMBIA en el presente documento, se entender\u00e1n incluidos tanto la Franquicia como cualquier otro Franquiciado de la misma.<\/p>\n\n\n\n
3.2 Base de Datos: Todo conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.<\/p>\n\n\n\n
3.3 Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
3.4 Encargado del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/p>\n\n\n\n
3.5 Responsable del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y\/o el Tratamiento de los datos.<\/p>\n\n\n\n
3.6 Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.<\/p>\n\n\n\n
3.7 Transmisi\u00f3n de Datos: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.<\/p>\n\n\n\n
3.8 Transferencia de Datos: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n
3.9 Datos Sensibles: Se entiende como datos sensibles aquellos que afecten la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda afectar la intimidad del Titular o la potencialidad de generar su discriminaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
3.10 Datos P\u00fablicos: Aquellos datos que no sean semiprivados, privados o sensibles. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de la personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o servidor p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n
5.2 OTF COLOMBIA se encuentra comprometido con la seguridad y buen uso de los datos personales que le son suministrados y, en consecuencia, se obliga a darles los usos adecuados as\u00ed como a mantener la confidencialidad requerida frente a los mismos de acuerdo a lo establecido en esta Pol\u00edtica de Privacidad y en la legislaci\u00f3n existente frente a la materia.<\/p>\n\n\n\n
5.3 La Informaci\u00f3n Personal podr\u00e1 ser transferida a la Franquicia y dem\u00e1s franquiciados de la misma, matrices, filiales y subsidiarias, as\u00ed como dem\u00e1s vinculadas, empresas del mismo grupo empresarial, a terceros y a autoridades judiciales o administrativas, sean personas naturales o jur\u00eddicas, colombianas o extranjeras, en aquellos eventos en los cuales la transferencia o transmisi\u00f3n de los datos sea necesaria para llevar a cabo los usos y actividades autorizadas por los Titulares conforme al objeto social de OTF COLOMBIA. En todos los eventos, dicha informaci\u00f3n se conservar\u00e1 bajo estricta confidencialidad y ser\u00e1 sometida a un Tratamiento riguroso, respetando los derechos y las garant\u00edas de sus Titulares.<\/p>\n\n\n\n
5.4 De manera espec\u00edfica, pero sin limitarse a ello, OTF COLOMBIA podr\u00e1 utilizar proveedores de servicios y procesadores de datos que trabajen en nombre de la misma. Dichos servicios podr\u00e1n incluir servicios de alojamiento de sistemas y de mantenimiento, encriptaci\u00f3n, servicios de an\u00e1lisis, servicios de mensajer\u00eda por email, servicios de call-centers, servicios de entrega, gesti\u00f3n de transacciones de pago, y controles de solvencia y de direcci\u00f3n, entre otros. En consecuencia, los Titulares deben entender que al suministrarle informaci\u00f3n a OTF COLOMBIA, autom\u00e1ticamente le estar\u00e1n concediendo a estos terceros autorizaci\u00f3n para acceder a su Informaci\u00f3n Personal, en la medida en que as\u00ed lo precisen para prestar sus servicios.<\/p>\n\n\n\n
5.5 Es importante aclarar que OTF COLOMBIA ha emprendido y emprender\u00e1 todas las acciones necesarias para garantizar que tanto los proveedores de servicios como los procesadores que trabajan en nombre de la sociedad y dem\u00e1s terceros autorizados conforme a la presente Pol\u00edtica de Privacidad, protejan, en todos los eventos, la confidencialidad de la Informaci\u00f3n Personal a su cargo.<\/p>\n\n\n\n
5.6 OTF COLOMBIA podr\u00e1 recolectar informaci\u00f3n que se encuentre en el dominio p\u00fablico para complementar las bases de datos. A dicha informaci\u00f3n se le dar\u00e1 el mismo tratamiento se\u00f1alado en la presente Pol\u00edtica de Privacidad.<\/p>\n\n\n\n
Nombre completo del Titular de la Informaci\u00f3n;
Identificaci\u00f3n
Fecha de nacimiento;
Nacionalidad;
Domicilio;
Direcci\u00f3n de contacto;
Tel\u00e9fonos de contacto ;
Correo electr\u00f3nico;
Cuentas Bancarias;
Informaci\u00f3n Crediticia y Financiera;
Informaci\u00f3n Profesional;
Informaci\u00f3n Tributaria;
Informaci\u00f3n Laboral;
Informaci\u00f3n Socio-Econ\u00f3mica;
Estrato, n\u00famero de personas que habitan en su hogar, profesi\u00f3n y sexo;
Preferencias de acuerdo a la informaci\u00f3n proporcionada\/solicitada;
Actividades que el Titular realice e informaci\u00f3n que este proporcione referente a sus intereses, el comportamiento y demograf\u00eda del Titular y su familia;
Informaci\u00f3n de referencias bancarias y\/o comerciales;
Preexistencias m\u00e9dicas, talla, peso y, en general condiciones f\u00edsicas y de salud personal;<\/p>\n\n\n\n
Utilizaci\u00f3n de la Informaci\u00f3n Personal por parte de OTF COLOMBIA, sus vinculadas, y\/o terceros contratados con ocasi\u00f3n y para el desarrollo de su objeto social;
An\u00e1lisis de la Informaci\u00f3n Personal por parte de OTF COLOMBIA, sus vinculadas, y\/o terceros contratados para el desarrollo y promoci\u00f3n de sus planes afiliaci\u00f3n, membres\u00edas y venta de servicios de fitness y nutrici\u00f3n;
Darle Tratamiento a la informaci\u00f3n en medios f\u00edsicos y digitales, asegurando que est\u00e9n correctamente utilizados por parte de OTF COLOMBIA;
Informarle al Titular de su desempe\u00f1o y rendimiento a la hora de participar en las clases y\/o disfrutar de los servicios de OTF COLOMBIA, as\u00ed como hacerle seguimiento a los mismos;
Incluir en sus bases de datos y darle Tratamiento a la informaci\u00f3n adquirida en virtud de la relaci\u00f3n existente entre los Titulares y OTF COLOMBIA, cualquiera que sea su naturaleza jur\u00eddica (laboral, civil, comercial), as\u00ed como a la informaci\u00f3n suministrada por sus empresas vinculadas nacionales y\/o extranjeras;
Contactar al Titular en el evento que se genere alg\u00fan tipo de problema o inconveniente con la Informaci\u00f3n Personal;
Enviar a los Titulares correos electr\u00f3nicos como parte de una noticia o Newsletter. En cada e-mail enviado existe la posibilidad de solicitar que no est\u00e9 inscrito en esta lista de correos electr\u00f3nicos para dejar de recibirlos, conforme a lo descrito en el cap\u00edtulo 12 de la presente Pol\u00edtica de Privacidad;
Contactar y\/o enviar al Titular informaci\u00f3n sobre promociones y\/o servicios basados en la informaci\u00f3n que se obtenga de los h\u00e1bitos de consumo de este y su familia;
Efectuar comunicaciones de mercadeo, promociones y campa\u00f1as de marketing directo de cualquiera de los planes de afiliaci\u00f3n y servicios de OTF COLOMBIA, as\u00ed como de sus dem\u00e1s productos y servicios por cualquier medio bien sea virtual o f\u00edsico. Si el titular lo prefiere, puede solicitar que lo excluyan de las listas para el env\u00edo de informaci\u00f3n promocional o publicitaria;
Efectuar estudios internos para entender perfiles, intereses, comportamiento, demograf\u00eda, segmentaciones con el fin de comprender las necesidades del Titular y su familia, as\u00ed como sus intereses y, en consecuencia, prestar unos mejores beneficios y servicios con base en la informaci\u00f3n otorgada;
Prevenir y detectar el fraude, as\u00ed como otras actividades ilegales;
Par\u00e1grafo: Se aclara que en relaci\u00f3n con la informaci\u00f3n de terceros relacionados con referencias bancarias y\/o comerciales que los miembros, clientes, proveedores, contratistas, trabajadores, acreedores, deudores y accionistas provean ser\u00e1n s\u00f3lo utilizados para efectos de corroborar referencias y el responsable de otorgarlos garantiza que tiene el derecho de darnos esta informaci\u00f3n para tales fines; por lo que mantendr\u00e1 indemne a OTF COLOMBIA sobre cualquier reclamaci\u00f3n de terceros en relaci\u00f3n con el uso de dicha informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
El derecho a conocer, actualizar y rectificar su Informaci\u00f3n Personal gratuitamente;
El derecho a solicitar prueba de la existencia de la autorizaci\u00f3n otorgada a OTF COLOMBIA;
El derecho a ser informado respecto al uso que se le ha dado a su Informaci\u00f3n Personal;
La facultad de revocar la autorizaci\u00f3n y solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando no se haga un uso conforme a los usos y finalidades autorizados; y
El derecho a presentar consultas y reclamos referentes a la Informaci\u00f3n Personal.<\/p>\n\n\n\n
b) Si por cualquier circunstancia una autoridad competente solicita sea revelada la Informaci\u00f3n Personal, OTF COLOMBIA avisar\u00e1 a su Titular de tal situaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
c) La presente obligaci\u00f3n de confidencialidad de la Informaci\u00f3n Personal tendr\u00e1 un tiempo de duraci\u00f3n ilimitado, es decir, que la obligaci\u00f3n subsiste en el tiempo.<\/p>\n\n\n\n
11.2 Dicho tratamiento \u00fanicamente tendr\u00e1 lugar en la medida en que los planes de afiliaci\u00f3n, membres\u00edas y servicios que los clientes y miembros soliciten o adquieran, incluyan y necesiten de la informaci\u00f3n de menores de edad, como ser\u00eda usualmente el caso.<\/p>\n\n\n\n
11.3 En todos los eventos en los que se requiera darle Tratamiento a la Informaci\u00f3n Personal de menores de edad, OTF COLOMBIA obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n correspondiente por parte del representante legal del ni\u00f1o, ni\u00f1a o adolescente; previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad del menor para entender el contenido de la autorizaci\u00f3n y del Tratamiento de sus Datos Personales.<\/p>\n\n\n\n
12.2 Rectificaciones y Reclamos: Cuando el Titular de la Informaci\u00f3n o sus causahabientes consideren que su informaci\u00f3n debe ser corregida, actualizada o suprimida, o cuando adviertan un presunto incumplimiento por parte de OTF COLOMBIA de sus deberes en materia de Protecci\u00f3n de Datos Personales contenidos en la legislaci\u00f3n aplicable y en la presente Pol\u00edtica de Privacidad, podr\u00e1n presentar un reclamo de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n
Se deber\u00e1 presentar solicitud escrita frente al requerimiento espec\u00edfico;
Si el reclamo resulta incompleto, OTF COLOMBIA requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n de la solicitud para que complete y subsanase su petici\u00f3n:
Si transcurren dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante haya dado respuesta, se entender\u00e1 desistida la pretensi\u00f3n.
Si quien recibe el reclamo no es competente para resolverlo, dar\u00e1 traslado a quien si lo sea para que resuelva en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de tal hecho al solicitante.
Si el reclamo es recibido de manera completa o se ha completado posteriormente, deber\u00e1 incluirse, dentro de los dos (2) d\u00edas h\u00e1biles siguientes, una \u201cleyenda\u201d en la base de datos que indique \u201cRECLAMO EN TR\u00c1MITE\u201d.
OTF COLOMBIA resolver\u00e1 el reclamo en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguientes de recibo del mismo. En caso de que no sea posible resolver la consulta dentro de este t\u00e9rmino, el Titular ser\u00e1 informado de la demora, los motivos y la fecha de respuesta en la direcci\u00f3n de notificaci\u00f3n que haya incluido en el respectivo reclamo. En todo caso, el t\u00e9rmino de respuesta no podr\u00e1 superar de ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. La respuesta a los reclamos que los Titulares presenten podr\u00e1n ser efectuadas por cualquier medio f\u00edsico o electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n
A continuaci\u00f3n se presenta la Pol\u00edtica de Privacidad y Protecci\u00f3n de Datos Personales (en adelante la Pol\u00edtica de Privacidad) aplicable a las personas que suministren sus datos personales (en adelante el \u201cTitular\u201d) a la sociedad OTF COLOMBIA S.A.S. (en adelante \u201cOTF COLOMBIA\u201d), los cuales se incluir\u00e1n en las bases de datos de OTF COLOMBIA y …<\/p>\n